Secretária administrativa & financeira

A secretária da sua empresa que nunca dorme.

A Sofia atende seus clientes, cobra quem está devendo, cuida de reembolsos e concilia o banco — 24 horas por dia, direto no WhatsApp. Você só aprova o que importa.

No ar agora — --:--. Enquanto você lê isto, ela está atendendo.
S
Sofia · Financeiro● online — responde na hora
Oi, preciso da 2ª via do meu boleto 🙏23:41
Oi! 😊 Me passa seu CNPJ que já localizo pra você.23:41
09.356.784/0001-6023:42
Achei! Você tem 1 boleto em aberto:
• R$ 618,50 — vence 25/07
• Link: intelitepay.com.br/boleto…

As faturas de junho e maio já constam pagas. Precisa de mais alguma coisa? 😊23:42
Não, era só isso. Obrigada!23:43
Por nada! Qualquer coisa é só chamar por aqui. Tenha uma ótima noite! 🌙23:43
Já conversa com o que você usa: WhatsApp Banco Inter Sicoob IntelitePay Nota Fiscal Pix
O problema

O administrativo consome o dia de quem devia estar crescendo o negócio.

Cliente esperando resposta, cobrança que ninguém fez, reembolso perdido no grupo do WhatsApp, extrato que ninguém conciliou. Cada um desses é dinheiro ou tempo escapando.

Cliente sem resposta

A mensagem chega fora do horário — ou na correria — e a pessoa espera horas por uma 2ª via que leva 30 segundos.

Cobrança esquecida

Ninguém acompanha quem venceu. O inadimplente só é lembrado quando já são três meses de atraso.

Reembolso na base do "confia"

Comprovante no grupo, valor no caderno, e o financeiro sem controle de quem já foi pago.

Uma pessoa cara pra isso

Contratar, treinar e manter um financeiro custa caro — e ainda tira férias, falta e sai às 18h.

O que a Sofia faz

Uma colaboradora completa do financeiro — não um chatbot de respostas prontas.

Ela entende o pedido, consulta seus sistemas de verdade e resolve. Quando é decisão sua, ela para e te pergunta.

24/7

Atendimento financeiro no WhatsApp

2ª via de boleto, fatura, nota fiscal, confirmação de pagamento no extrato. Cada cliente atendido na hora, a qualquer hora — e, quando o assunto é de outro setor, ela transfere para um humano e encerra o atendimento sozinha.

Cobrança que não esquece

Régua automática, lembrete antes do vencimento e cobrança de inadimplentes. Se você quiser, até suspende a licença de quem não pagou — e reativa na hora que pagar.

Reembolsos e despesas

O colaborador manda o comprovante (ou só descreve). A Sofia registra, você autoriza, o Pix é montado — e o colaborador é avisado quando o dinheiro cai.

Orçamentos com link de aceite

Cadastra o cliente, busca os produtos com o preço certo, monta o orçamento e gera o link para o cliente aceitar. Você só confere.

Conciliação bancária

Concilia Inter e Sicoob, dá baixa nos pagamentos automaticamente e te avisa quando o dinheiro entra. O extrato para de ser um mistério.

Aprende o jeito da sua empresa

Cada decisão sua vira conhecimento: de qual banco sai cada conta, qual cliente sempre parcela, qual é o processo interno. A Sofia pergunta cada vez menos e acerta cada vez mais — sem você configurar planilha nenhuma.

Um dia com a Sofia

Ela não tem expediente. Tem o dia inteiro.

Um dia comum — enquanto a equipe descansa, chega, almoça e vai embora, a Sofia não para.

02:14 madrugada
Cliente pede a 2ª via de um boleto. A Sofia localiza pelo CNPJ e envia o link. Ninguém foi acordado.
08:00 abre o dia
Lembretes de vencimento saem para quem vence em 3 dias. E o relatório do dia anterior já está no seu WhatsApp.
11:30 manhã
Um colaborador manda o comprovante de uma despesa. A Sofia registra e te pede a autorização — nada é lançado sem você.
14:45 tarde
Chega um Pix. A Sofia concilia com o extrato, dá baixa na cobrança e avisa o colaborador que o reembolso dele foi pago.
19:20 fora do horário
Cliente pergunta se o pagamento caiu. A Sofia confere o extrato e confirma — sem precisar de ninguém do time.
23:50 noite
Inadimplente é cobrado com cordialidade. Se combinado, a licença é suspensa até o acerto. Você só vê o resumo de manhã.
Você no controle

Autônoma no trabalho. Nunca no seu dinheiro.

A Sofia resolve tudo sozinha — menos gastar. Nenhum pagamento sai sem a sua palavra. É a tranquilidade de ter uma equipe que trabalha por conta, com a trava que só o dono libera.

  • Trava de pagamento. Todo Pix ou boleto espera o seu “aprovar”. Sem exceção.
  • Só você aprova. Permissões por pessoa — quem pode ver, quem pode autorizar.
  • Backups criptografados fora do servidor. Contra falha, contra sequestro de dados.
  • Cada ação registrada. Você acompanha tudo pelo painel, a qualquer momento.
S
💸 Reembolso a Expedito — R$ 113,94Pix montado. Responda aprovar 82 para enviar.
V
aprovar 82você · agora
S
✅ Enviado ao banco.Aviso ao colaborador quando o dinheiro cair.

Nada sai do caixa sem essa troca.

Como funciona

No ar em dias, não em meses.

Sem trocar de sistema, sem migração dolorosa. A Sofia se conecta ao que você já usa.

1

Conecta

Ligamos a Sofia ao seu WhatsApp, ao seu banco (Inter/Sicoob) e ao seu sistema de cobrança. Você não muda nada do que já roda.

2

Ensina

Ela aprende seus processos, seus clientes e suas regras nas primeiras conversas — e guarda cada decisão sua para não perguntar de novo.

3

Trabalha

A partir daí ela atende, cobra, concilia e organiza sozinha. Você recebe o resumo e aprova o que precisa de você.

Comece agora

Dê à sua empresa uma secretária que não falta.

Vamos configurar a Sofia com a cara do seu negócio e colocar ela para atender, cobrar e organizar o seu financeiro — enquanto você cuida do resto.

Implantação assistida · planos por porte de empresa · sem trocar seus sistemas atuais.